Wanneer je gebruikmaakt van Orderli-betalingen en uitbetalingen ontvangt, kun je deze op verschillende manieren administratief verwerken. In dit artikel leggen we uit welke documenten je kunt gebruiken voor je boekhouding en waar je deze kunt vinden.
Transactiekosten
Bij elke bestelling worden transactiekosten ingehouden op het uit te betalen bedrag. Deze transactiekosten worden berekend per bestelling en omvatten, wanneer wettelijk vereist, btw (BTW inclusief). De berekening en afronding van deze kosten vinden plaats op individuele bestellingsbasis, waardoor kleine afrondingsverschillen mogelijk zijn tussen afzonderlijke bestellingen en de totale maandfactuur.
Uitbetalingen
Bestellingen worden in de meeste gevallen twee bankwerkdagen na de besteldatum uitbetaald. Je kunt de details van deze uitbetalingen terugvinden in drie verschillende documenten binnen je account.
Samenvatting
| Document | Inhoud | Locatie |
|---|---|---|
| Transaction Cost Invoice | Officiële btw-factuur van ingehouden transactiekosten | Settings > Payments |
| Orders Export | Overzicht van bestellingen en (na reconciliatie) bijbehorende transactiekosten | Orders > Export |
| Settlement Reports | Detailoverzicht van bestellingen, refunds en transactiekosten per uitbetaling | Settings > Payments |
1. Transaction Cost Invoice
Locatie: Settings > Payments → scroll naar beneden
De Transaction Cost Invoice is de officiële btw-factuur van de transactiekosten die zijn ingehouden op je uitbetalingen. Elke maand wordt een nieuwe factuur beschikbaar gesteld waarin alle transactiekosten van die maand zijn samengevat. Deze factuur hoef je niet te betalen, omdat de transactiekosten al zijn verrekend. Zorg er wel voor dat je de factuur in je boekhouding opneemt, zodat je de btw kunt terugvorderen.
2. Orders Export
Locatie: Orders → klik rechtsboven op Export
De Orders Export bevat een overzicht van alle bestellingen, inclusief de bijbehorende transactiekosten. Na de reconciliatie (afstemming) kun je hier zien welke kosten per bestelling zijn berekend. Elke bestelling wordt uiterlijk in de tweede week van de maand na uitbetaling afgestemd, al gebeurt dit meestal binnen één dag na de uitbetaling.
3. Settlement Reports
Locatie: Settings > Payments → scroll naar beneden
De Settlement Reports tonen per uitbetaling welke bestellingen en refunds zijn opgenomen, en hoeveel transactiekosten daarbij zijn ingehouden. Dit document helpt je te begrijpen hoe elke uitbetaling is opgebouwd.